Geef medewerkers een veilige standaard
Shadow AI ontstaat vaak wanneer er geen goedgekeurd alternatief is. Kies enkele gecontroleerde tools en leg helder uit waarvoor ze wel en niet gebruikt mogen worden.
Bescherm gevoelige informatie
Voer geen persoonsgegevens, klantgeheimen, contracten of broncode in zonder passende afspraken en technische bescherming. Pas toegang toe volgens het principe van minimale rechten.
Controle blijft mensenwerk
AI kan overtuigend klinken en toch fout zijn. Laat feiten, berekeningen en gevoelige communicatie altijd door een bevoegde medewerker nakijken.
Maak incidenten bespreekbaar
Voorzie een eenvoudig kanaal om twijfel of fouten te melden. Een lerende aanpak levert betere bescherming op dan regels die gebruik volledig ondergronds duwen.
Evalueer leveranciers regelmatig
Controleer gegevensverwerking, bewaartermijnen, modelupdates en beveiligingsdocumentatie. Uw afspraken moeten meegroeien met de tool.