Documentwerk is een sterke eerste usecase
Veel KMO’s ontvangen dagelijks documenten via e-mail, formulieren en gedeelde mappen. Medewerkers lezen, kopiëren en controleren telkens dezelfde velden.
Bouw de flow in vier stappen
1. Verzamelen
Breng documenten uit de relevante kanalen samen en bewaar de originele versie.
2. Classificeren
Herken automatisch of het om een factuur, aanvraag, contract of ander documenttype gaat.
3. Informatie uitlezen
Haal velden en samenvattingen uit het document en ken aan elk resultaat een betrouwbaarheidsniveau toe.
4. Controleren en doorsturen
Laat twijfelgevallen door een medewerker nakijken en stuur gevalideerde data naar het juiste systeem.
Ontwerp voor uitzonderingen
De echte kwaliteit zit niet alleen in automatische herkenning, maar in een snelle route voor documenten die afwijken. Zo blijft de werking betrouwbaar.